什麼是「專案管理」最重要的一件事？

什麼是專案管理最重要的一件事呢？

專案從開始到實際執行，通常會歷時2~6個月不等，有些甚至長達一年。在這麼長的時間裡面，專案管理最重要的一件事，尤其在中小企業之中，就是牢牢扣住「專案目的」。

1. 專案目的偏掉的三個原因：老闆(主管)忘了

執行專案的過程中，由於花的時間比較長，常常會發生「我忘了」專案目的是什麼的情況。尤其對於貴人多忘事的老闆來說，要記得發出去的所有指令，基本上是不可能的事情。

身為專案負責人的你，一定要牢牢扣緊專案目的，請老闆回想起一開始的專案目的是什麼。

方法1：請委婉提醒老闆所有的資源都扣緊專案目的，如果調整的話可能會發生什麼情況。

方法2：如果分案執行的話，會不會更好呢？

假如你的老闆比較強勢，曲建議採用方法3，當時請同意老闆的想法，並表示你會回去研究如何將兩個專案目的好好加以融合，或者方案要如何調整，再來跟老闆回報。

有時候說不定老闆的想法真的比較好，或者時空變化之下專案目的一定要轉彎，認真評估看看老闆的意見也是一個方法，往往等到你提出具體資料的時候，老闆可能也思考過你之前的提醒，願意轉回原本的專案目的。

如果真的要調整專案目的，記得人、物、金錢、時間的配置一定要重新確認一次。(延伸閱讀：中小企業專案管理實務概論。)

曲真的看過別的同仁負責專案，然後自己忘記專案目的是什麼。

如果連專案負責人自己都搞不清楚專案目的，這個專案會偏掉也是可想而知。最後專案的目的通常都無法達成，瞎忙了半天，想要解決的事情還是沒有解決，更恐怖的是不知道歪到哪裡，唯一達成的只有累積了經驗值與耗費了公司的資源。

公司內部由於各個部門的負責事務不同，看待同一件事情往往會有不同的角度。

例如包裝部門會希望東西越好包裝越好，跟之前的包裝形式越接近，越能夠降低學習成本與降低不良率。但是站在行銷部門的立場來看，一模一樣的東西行之多年，只會讓消費疲乏，難以引起消費者的注意。

財務部門希望盡可能控管成本，壓低採購成本與降低不良率，但是站在行銷部門的立場來看，新的嘗試往往會伴隨一定程度的風險，也很難進行供應商的對照詢價。

身為專案負責人，要做的事情就是如何權衡目的的最大化。

如果追求的是業績，就要考慮如何做出叫好又叫座的產品，無法兼顧的時候只好以後者為依歸。相反的是，如果追求的是提升品牌形象，加深客戶長久的好感，這時追求的就是前者。

專案負責人可能不是公司內職位很高的人，如何在眾多紛擾的意見中掌握權衡的準則，就要趕快回去看前面兩點囉！同時，自己要能很清楚明白，如同父子賣驢的故事一樣，一件事情很難讓不同角度的人都滿意，不要因此喪志或者迷失方向。

這次說的是很基本的觀念，或許大家看了會覺得沒什麼。

只是最基本的事情，往往也是最難的事情，大家可以回想看看工作上遇到的各個案子，是否也有遇過上述三種其中之一的類似狀況，最後專案失敗呢？

所以再跟我複習一次吧。

專案管理的最重要的一件事情就是扣緊專案目的。注意，不要因為下面三個常見原因偏掉囉。

希望我能達成我的專案目的，不要灰心，將這系列的文章寫出來。

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